VISITA GUIADA
Transforme a chegada do seu visitante na primeira boa impressão do evento. A WST oferece visita guiada profissional para eventos corporativos, feiras e exposições, com guias treinados que situam, orientam e acompanham o público do credenciamento ao encerramento.
Visita guiada não é apenas indicar o caminho. É garantir que cada visitante encontre o estande certo, chegue à palestra no horário, entenda a dinâmica do evento e se sinta acompanhado em um espaço que pode ter centenas de pontos de interesse simultâneos. Nossos guias são treinados no conteúdo do seu evento antes do primeiro visitante chegar, e permanecem em campo durante toda a programação, prontos para orientar, informar e resolver.
100%
+300
dos guias treinados no conteúdo específico do seu evento antes da abertura
visitantes orientados em média por guia em feiras e exposições de grande porte
Antes de qualquer visitante chegar, nossos guias recebem briefing completo sobre a estrutura do evento, os expositores, a programação e os pontos de interesse, para orientar com segurança e precisão.
Coordenamos o fluxo de chegada dos visitantes desde a entrada, reduzindo filas e confusão no credenciamento, com orientação clara sobre os próximos passos dentro do evento.
Os guias permanecem em campo ao longo de todo o evento, não apenas na abertura, acompanhando mudanças de sala, atrasos na programação e dúvidas que surgem ao longo do dia.
Nossa equipe de visita guiada trabalha em comunicação direta com a produção técnica, sabendo em tempo real sobre alterações de horário, mudanças de palco e qualquer ajuste na programação.
Histórico consolidado em eventos com múltiplos estandes, salas simultâneas e grande volume de visitantes, onde a orientação clara faz a diferença entre um evento organizado e um evento confuso.
Para eventos com visitantes internacionais, disponibilizamos guias com fluência em outros idiomas, garantindo que nenhum participante fique sem orientação por barreira de comunicação.
METODOLOGIA
01
01.
Analisamos a estrutura do seu evento, o número esperado de visitantes e os pontos de interesse a serem destacados, para dimensionar a quantidade certa de guias.
02
02.
Nossos guias são treinados no conteúdo específico do evento, incluindo expositores, programação, localização de salas e pontos de credenciamento, antes da abertura ao público.
03
03.
A equipe atua na recepção, orientação de fluxo e acompanhamento dos visitantes durante toda a programação, eliminando riscos de confusão ou desorganização.
04
04.
Monitoramento em tempo real do fluxo de visitantes e comunicação direta com a produção para ajustes imediatos a qualquer mudança na programação do evento.
CASES
“
O guia de visita guiada recebe e orienta os visitantes desde a chegada ao evento, indicando o caminho até estandes, salas de palestra e pontos de credenciamento. Também esclarece dúvidas sobre a programação, apresenta informações sobre expositores e acompanha o fluxo de público durante toda a duração do evento, garantindo que ninguém se perca ou fique sem orientação.
A visita guiada é especialmente recomendada para feiras, exposições e congressos com múltiplos estandes, salas simultâneas ou grande fluxo de visitantes, onde a orientação espontânea não é suficiente para garantir uma boa experiência. Também é útil em eventos corporativos de lançamento de produto, onde o percurso do visitante foi planejado estrategicamente e precisa ser conduzido.
O número de guias depende do porte do evento, da metragem do espaço e do volume esperado de visitantes. Em geral, a WST dimensiona em média um guia para cada 200 a 300 visitantes em feiras e exposições de grande porte, ajustando a proporção conforme a complexidade do layout do evento.
Sim. Antes da abertura ao público, todos os guias recebem briefing completo sobre a estrutura do evento, os expositores participantes, a programação de palestras e os pontos de credenciamento, para que a orientação aos visitantes seja precisa desde o primeiro momento.
Sim, sob demanda. Para eventos com visitantes internacionais, a WST disponibiliza guias com fluência em outros idiomas, garantindo que participantes estrangeiros recebam a mesma qualidade de orientação que o público local.
Sim. Os guias mantêm comunicação direta com a produção durante toda a programação, sendo informados em tempo real sobre qualquer alteração de horário, mudança de sala ou ajuste na dinâmica do evento, para repassar a orientação correta aos visitantes sem gerar confusão.
O investimento varia conforme o número de guias necessários, a duração do evento e a complexidade do briefing. A WST avalia o porte do evento e o volume esperado de visitantes para dimensionar a equipe correta e apresentar uma proposta de escopo detalhado, sem custos ocultos.
Agende uma consultoria técnica gratuita para o seu projeto de visita guiada. Entraremos em contato o mais rápido possível.
HQ & Centro Logístico
Plantão 24/7 para eventos
Atendimento comercial
